La sessione speciale di studio del Consiglio comunale di SeaTac dell'8 agosto si concentrerà sul progetto del nuovo municipio e del campus civico

5 agosto 2023 | Post in primo piano, Governo, Notizie, Politica, SeaTac, Notizie SeaTac | 0

Il Consiglio comunale di SeaTac terrà una sessione di studio speciale in programma martedì 8 agosto 2023, a partire dalle 17:00, per discutere una proposta per un nuovo progetto di municipio e campus civico.

Si tratterebbe di un progetto fondamentale che potrebbe cambiare il panorama della città e avere un impatto positivo su SeaTac per i prossimi decenni.

I cittadini sono incoraggiati a sintonizzarsi e partecipare all’incontro, poiché i legislatori locali affronteranno numerose domande e preoccupazioni relative al progetto proposto. Il programma della sessione di studio e i materiali di supporto sono disponibili sul sito ufficiale della cittàQui.

Ecco cosa c'è nelpacchetto dell'ordine del giorno:

Considerazione del Consiglio:

Una risoluzione che autorizza l'amministratore della città a localizzare, progettare e costruire un campus civico comprensivo di un nuovo municipio e ad assumere personale aggiuntivo e servizi di consulenza per supportare il progetto.

ANALISI :Una valutazione del municipio nel 2021 da parte di ARC Architects ha identificato più di 74 milioni di dollari in aggiornamenti necessari ai principali sistemi e adeguamento sismico dell'edificio di 44 anni. Nell'agosto 2022, il Consiglio ha espresso sostegno a procedere con lo sviluppo di un nuovo municipio invece di ristrutturare l'edificio esistente. Nella stessa sessione di studio del Consiglio, alcuni membri del Consiglio hanno espresso una preferenza per un campus civico comprendente un municipio, ma non è stata intrapresa alcuna azione formale. Successivamente, il Consiglio comunale ha approvato una carta decisionale da 300.000 dollari per il bilancio 2023-2024 per finanziare uno studio volto a definire i costi, il processo e le opzioni per un nuovo campus civico con il municipio.

Il personale chiede al Consiglio di adottare una risoluzione che incarichi l'amministratore della città di perseguire un campus civico con il municipio per formalizzare tale direzione. Ciò avvierà il processo per iniziare a selezionare almeno due siti di dimensioni adeguate per un campus (oltre 3 acri). Il personale condividerà tali siti e i criteri utilizzati per vagliare le opzioni di ubicazione con il Consiglio in una riunione pubblica aperta e chiederà l'approvazione del Consiglio per sottoscrivere opzioni su due proprietà mentre la Città conduce la due diligence (questioni ambientali, disponibilità delle infrastrutture, ecc.). Una volta ricevuta tale analisi, il personale consiglierà un sito al Consiglio comunale per avviare la negoziazione di un contratto di acquisto e vendita.

Contemporaneamente al processo di valutazione del sito, il personale richiede all'autorità di rilasciare una richiesta di qualifiche per un rappresentante del proprietario. Il rappresentante del proprietario è un consulente o un team di consulenti con esperienza nell'acquisizione del sito, nella due diligence e nella costruzione dall'ideazione al completamento. Poiché sono sotto contratto e non fanno parte dello staff, saranno assunti solo quanto necessario per la loro competenza (di solito addebitati su base oraria).

In seguito all'approvazione da parte del Comune di un contratto con l'azienda rappresentativa del proprietario, il personale richiede all'autorità del Comune di assumere un project manager interno al personale per un periodo limitato. Questa sarebbe una posizione esente con una durata stimata di cinque-sette anni.

Sono numerosi i passi da seguire per questo progetto di sviluppo pluriennale; tuttavia, la combinazione di questa risoluzione di autorizzazione e l'ordine di procedere con un contratto per un rappresentante del proprietario e l'assunzione di un project manager a tempo limitato avvierà con successo lo sforzo.

RILEVANZA DI BILANCIO: Il budget 2023-2024 include 300.000 dollari per questo progetto nel Fondo CIP per la costruzione di strutture (#306). Questo importo dovrebbe essere sufficiente a finanziare il contratto per il rappresentante del proprietario e lo stipendio del project manager fino al 2024. Una futura scheda decisionale richiederà fondi aggiuntivi, se necessario.

REVISIONE(I) E RACCOMANDAZIONE(I) DEL COMITATO: Questa risoluzione e la richiesta di direzione non sono state esaminate in commissione. Lo studio degli architetti ARC sul municipio e sull'impianto di manutenzione è stato precedentemente esaminato dal comitato amministrativo e finanziario nel luglio 2021.